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一页纸报告

来源:未知作者:admin时间:2019-02-25点击:
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先看 一页纸报告

宝洁公司是全球最大的日用品公司之一,在宝洁公司有一个制度叫做“一页纸报告”。这个制度是由宝洁公司的前任总经理理查德亲自拟定的。

理查德理是一个重视效率的人,从来不接受超过一页的报告,如果员工提交的报告超过了一页,他就会原封不动地退回去,要求他们重新撰写,把繁杂的内容尽可能精简到一页纸上。在他看来,自己工作的一部分就是教会员工怎样把复杂的东西尽可能地简单化,只有这样,才能更好地开展下一步工作。

传统的报告通常都是十分冗长的,有的甚至多达十几页,而宝洁公司的员工们却能够以详细调查得出准确数据以及大量事实为依据,将所有的观点缩减到一页报告上,把事情处理得简洁明了、切实可行。除此之外,一页报告还有效地减少了宝洁的管理者其他人在阅读、处理报告时所需的时间。

宝洁公司的管理者们都非常提倡这种简洁的报告形式,总裁还曾经说过,公司的大部分利益都是源自这一页报告。“一页报告”制度正是宝洁公司高效率、高利润的一个秘诀。

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.宝洁为什么坚持使用一页纸报告?

2.怎样将一页纸报告应用到自己的工作中?

再听 专家支招

    为什么要尽可能减少冗长的报告,把报告缩减为一页?这样做能够使报告的要点更加清晰、集中而且准确。为了提高工作效率,我们在工作中必须尽可能采用简单且执行性强的方法,这样不但能够减轻自己的负担,还能促进我们与上级之间的高质量、高效率的沟通。

把十几页纸的内容全都缩减到一页纸上,有3个技巧:

1.从上司的角度来写报告,换位思考一下,找到上司的关注点。在工作中,不是“报告写的越长,上级就会越高兴”。当你用好几页纸的空洞语言来描述一项工作的时候,效果只会适得其反。

2.报告要有明确的结构和鲜明的观点。

3.最好列出“1、2、3……”,更方便上司阅读。