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永远跑在最后期限之前

来源:未知作者:admin时间:2019-02-21点击:
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先看 永远跑在最后期限之前

“今天晚上无论如何也要把稿子写完!”小瑞是一名记者,明天就是交稿的最后期限了。因此,今天上班和同事聊了半天电视剧,已经耽误了写稿的时间,一回到家她就下定了决心。对小瑞来说,一篇两千字左右的稿子一晚上的时间似乎没什么难度。那我们就来看看小瑞是怎么分配晚上的时间的:

吃完晚饭以后,已经七点半了。小瑞进入书房的第一时间,就启动电脑,打开了Word文档。接下来,她要写稿子了?不,她又给自己泡了一杯浓茶,一边喝着茶,一边不自觉地打开微博,看看大家都分享了什么有趣的东西。看完微博之后,她又打开邮箱,查收邮件,其中有几封邮件是团购网站发来的广告。标题吸引住了她,于是她随手点进去,发现有一家餐厅恰好适合这个周六与朋友们聚会,于是她立刻拿起手机打电话给朋友,问问他们对这家餐厅有没有兴趣,得到朋友们的肯定之后,迅速下订单、付款。

时间就到了十点了,接下来开始写稿子了吧?不,这两个半小时的折腾,小瑞忽然发现肚子有些饿了,恰巧家里连零食都没有,于是她又换上衣服到楼下的便利店买零食。吃完零食,她终于开始动笔了。但刚开了个头,她就觉得没灵感,于是心想,先上上淘宝吧,等有灵感的时候再写也不迟。

就这样,时间已经到了凌晨,这时,再不开始写,恐怕第二天只能交一个空文档了,于是小瑞不得不关掉网页,开始认真地写了起来。

对于小瑞来说,这样的经历几乎每周都会出现。每次都是要到截稿日的凌晨两三点才会把稿子发给主编。

第二天也只能带着个熊猫眼迷迷糊糊地上班去了。

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.你是否也有过和小瑞一样的经历?

2.如何才能让自己从容地完成工作任务?

再听 专家支招

帕金森法则指出,只要人们觉得还有时间,工作就会不断地被拖延,直至把所有的时间都耗尽。因此,在工作当中,我们必须给自己规定最后时限。以最后时限来提醒、警示自己保持工作过程中的紧张感,效率才能得到不断提高。

怎样才能跑在deadling之前?请记住以下三点:

1.提前规划,严格执行。为了提高工作效率,在前一天晚上我们就要制订出第二天的工作计划。这样,早上一到办公室,我们就可以着手去做第一项任务,一直坚持做下去。

2.奉行“前半主义”。在规定时间的前半段就提前完成大半的工作,可以确保我们在最后时限之前完成任务。这样,后期我们就会有调整的时间,心态也会随之变得轻松。

3.及时检查工作进度。在执行任务的过程中,一定要对工作进度进行检查,看看是不是向着预定的目标和方向前进,如果出现偏差,就要及时修正。


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